- Organización, descripción e informatización de los fondos documentales de los archivos municipales adscritos a al servicio.
- Servicio de Información: presencial y no presencial a cualquier persona que quiera conocer los fondos de los archivos de la comarca.
- Servicio de consultas internas y externas.
- Formación de usuarios: del personal de los Ayuntamientos para la localización de expedientes dentro del archivo y para la creación de expedientes de acuerdo al nuevo sistema de archivo implantado.
- Difusión: realización de exposiciones de documentos presenciales y virtuales.
El Servicio Comarcal de Archivos de la Hoya ha finalizado la organización del Archivo Municipal de Monflorite-Lascasas.
Durante el tiempo que ha durado el tratamiento archivístico, se han ordenado, clasificado, descrito e informatizado la totalidad de los expedientes de dicho archivo, desde los más antiguos a los más actuales.
Los documentos que integran el archivo municipal abarcan principalmente desde la década de los años 30 hasta la actualidad con un total de 322 cajas, aunque existe documentación anterior a estos años es muy escasa en su volumen. Además de la propia documentación producida por el Ayuntamiento actual, se conserva la generada por los municipios desaparecidos de Monflorite y Lascasas, fusionados a finales de los años sesenta del siglo XX.
De dicha documentación destaca, entre otras, la relativa a la época posterior a la Guerra Civil (1936-1939), especialmente la que tiene que ver con el racionamiento o las actividades del Servicio de Recuperación Agrícola, establecido en 1938 y dedicado de manera general a gestionar las tierras, ganados y material agrícola que, debido a la guerra, no tenía propietario o estaba ausente.
Estos documentos son custodiados en dos salas del propio Ayuntamiento que han sido acondicionadas como depósito documental y dotadas de mobiliario específico y adecuado para la correcta conservación del fondo.
Cualquier persona que lo desee puede consultar los documentos de dicho Archivo Municipal en el Ayuntamiento de Monflorite-Lascasas o dirigiéndose al Servicio Comarcal de Archivos.
A finales del mes de septiembre, dicho Servicio, continuando con la asistencia a los municipios de la Comarca, comenzará la organización del Archivo Municipal de Sesa.
El Servicio Comarcal de Archivos de la Hoya ha finalizado la organización del Archivo Municipal de Banastás.
Durante el tiempo que ha durado el tratamiento archivístico, se han ordenado, clasificado, descrito e informatizado la totalidad de los expedientes de dicho archivo, desde los más antiguos a los más actuales.
Los documentos que integran el archivo municipal, abarcan desde 1920 a la actualidad y hacen un total de 144 cajas. Entre ellos, encontramos algunos documentos interesantes como los libros de actas del Ayuntamiento, las obras municipales realizadas en la localidad o la documentación económica y contable del municipio. Además han aparecido fondos del Juzgado Municipal y de la escuela.
Estos documentos son custodiados en una sala del propio Ayuntamiento que ha sido acondicionada como depósito documental y dotada de mobiliario específico y adecuado para la correcta conservación del fondo.
Cualquier persona que lo desee puede consultar los documentos de dicho Archivo Municipal en el Ayuntamiento de Banastás o dirigiéndose al Servicio Comarcal de Archivos.
A finales del mes de noviembre, dicho Servicio, continuando con la asistencia a los municipios de la Comarca, comenzará la organización del Archivo Municipal de Monflorite.
El pasado viernes tuvo lugar en Alcalá de Gurrea la presentación de un manuscrito de los siglos XVII - XIX, recuperado por el Ayuntamiento del municipio en una librería anticuaria de León.
El Servicio Comarcal de Archivos recibió la noticia por parte del Archivo Histórico Provincial de Huesca de que un documento procedente de Alcalá de Gurrea y datado en 1621, estaba en poder de un librero de la ciudad castellano - leonesa.
Tras comprobar que se trataba de un documento de gran interés, el Ayuntamiento de Alcalá de Gurrea no dudó en adquirir dicho manuscrito, devolviéndolo a su Archivo Municipal, lugar del que nunca debió haber salido.
El manuscrito
Se trata de un libro encuadernado en pergamino y en buen estado de conservación, que contiene tres manuscritos escritos en tres siglos diferentes. El primero y el más importante por su antigüedad y contenido, es un libro de centena de 1621 que recoge las fincas rústicas de los vecinos del pueblo, indicando la situación y superficie de cada propiedad.
El segundo, es el libro de cuentas de la limosna de Nuestra Señora de Astón de 1794, donde se recogen los donativos que los vecinos hacían voluntariamente a la ermita. Se cree que este es uno de los documentos más antiguos conservados de Astón.
El tercero y último, detalla la cuenta de caudales de la Junta de Propios del Ayuntamiento de 1816, aportando datos curiosos como los ingresos del Ayuntamiento por el arrendamiento del horno de cocer pan, cuál era el salario de un maestro o cuánto se le pagaba al Conde de Contamina por la explotación que, al parecer, Alcalá de Gurrea hacía de sus tierras.
La presentación del libro
El Servicio Comarcal de Archivos, realizó el pasado viernes una pequeña presentación del manuscrito en Alcalá de Gurrea, explicando el contenido y las características del libro desde el punto de vista archivístico. Para finalizar, se insistió en la importancia que tiene valorar el patrimonio documental de los municipios, ya que es la fuente principal para el conocimiento de la historia y las tradiciones locales.
La alcaldesa, Mercedes Minguijón, señaló la importancia de volver a contar con este documento histórico entre los fondos del Archivo Municipal y destacó algunos datos curiosos, cómo la similitud de las funciones que tenía un Ayuntamiento en el siglo XVII con uno actual, o la reseña en el documento de familias y partidas que todavía hoy en día perduran, casi cuatro siglos después.
El documento será digitalizado para preservar el original y podrá ser consultado próximamente en formato digital a través de la web del Ayuntamiento. Además, los técnicos del Servicio Comarcal de Archivos, Elena Carnicer y Nacho Romero, han realizado la transcripción del documento con el objeto de facilitar su lectura y dar a conocer el contenido del libro a cualquier persona que lo desee.
Para concertar una visita en la Sede Comarcal, por favor póngase en contacto con el trabajador o departamento correspondiente a través del 974 23 30 30, y le darán fecha y hora para poder mantener una reunión.
Para evitar esperas o que no se le pueda atender, se ruega no acudir sin haber concertado una cita.
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